西条市・新居浜市の不動産なら
当社へおまかせください。

不動産オーナー様へ

入居率を高めて、家賃収入を安定させる!
オーナー様の賃貸経営を全力で応援します!

不動産を持ったら、安定した家賃収入が入ってくると思っていませんでしたか?
エース住宅では、理想と現実の違いに悩みを抱えているオーナー様よりたくさんのご相談をいただいております。
オーナー様の抱える悩みの解決策を、さまざまな角度からみてご提案させていただきます。

お悩み 1
空き室が目立つように
なってきた。。
お悩み 2
入居者同士のトラブル
があり、対応に困って
いる。。
お悩み 3
家賃滞納により
キャッシュフローの悪化。

回収も難しそう。
お悩み 4
設備故障や
修理費用
お悩み 5
物件の売却
お悩み 6
賃貸管理会社
への不満

オーナー様の大切な物件を、さまざまなニーズに合わせて
トータルサポートをさせていただきます。

01ご相談

まずはオーナー様の不動産についてお話を聞かせて頂きます。お困りの事やご希望されることなどお気軽にご相談下さい。その後、建物の築年数や間取りなど物件の調査を行い賃料などの募集条件をオーナー様とご相談の上決定します。

02入居者募集〜契約

インターネットやファックスなどネットワークを生かして、幅広く情報を公開し、良質な入居者様をご紹介させて頂きます。入居者様が決まった際は契約に必要な書類の作成、契約業務を代行させて頂きます。

03入居開始

オーナー様より管理をお任せ頂いた際は、毎月の賃料の回収はもちろん、契約の更新業務、滞納者への対応など日常の管理業務を代行致します。入居者からのクレームや万一のトラブルの際にも迅速に対応させて頂きます。

04退去〜再募集

入居者様の退去の際は弊社で立ち会いを行い室内点検まで責任をもって対応致します。また、退去後のメンテナンス等についても次のご入居者様募集のため適切なアドバイスをさせて頂きます。再募集は入居者様から解約の連絡が入った時点開始させて頂きます。できるだけ早く次の入居者様をお探ししオーナー様の負担を軽減し、円滑で安定的な賃貸経営をバックアップさせて頂きます。

入居者募集

西条で見つける、
私らしい暮らし。

エース住宅の入居者募集

効果的な情報発信で
入居者を獲得!

スマホ・インターネットでの情報発信はもちろん、独自で発行する情報誌・フリーペーパー、効果的な店頭PRや看板設置によって、大々的な宣伝活動を行います。指定流通機構(レインズ)への登録や地域不動産情報拠点への情報提供、物件を魅力的に演出する写真撮影、競合物件との比較による最適な条件設定などを行うなど、地域に精通したスタッフだからこそできる密着型の広報戦略を駆使し、優良な入居者を獲得します。

契約更新業務について

契約期間満了後、契約者様が「引き続き部屋に住みたい」、家主様が「引き続き住んでほしい」とご希望の場合には、
更新手続きを行っていただきます。また、書類を交わさない法定更新の契約もあります。
詳しくは当社までお気軽にお問い合わせください。また、当社では契約者様に以下の書類をご送付しております。

契約更新のご案内
契約更新の同意で取り交わす書類です。 これにより、引き続き部屋に住みたいという意思表示とともに、入居条件についても同意して頂きます。
建物賃貸借確認書
契約更新の同意で取り交わす書類です。 これにより、引き続き部屋に住みたいという意思表示とともに、入居条件についても同意して頂きます。
契約更新時状況表
契約内容・入居状況(お名前、ご連絡先、お勤め先など)が変更ないかどうかを書類で確認します。定期的に行うことで、健全な状態で入居していただけます。また、契約者様の変更や連帯保証人様の変更をする場合には、覚書を取り交わしています。

一般物件の場合

更新手続き開始
特段の事情がない限り、
そのまま更新させていただきます
契約更新の確認
家主様に契約更新のご意思を
確認します
更新書類発送
契約者様に更新書類を発送します
書類変更・支払い
契約者様に更新書類を発送します
手続き完了
更新書類受取後、当社で保管します
手続き完了
更新書類受取後、
家主様へご発送いたします

家財保険

火災・破裂・爆発・落電・風災・雹災等の事故によって家財に損害が生じた場合、保険金が支払われます。

修理費用保険

入居物件が偶然な事故で損壊し、建物賃貸借契約に基づく現状回復義務により自己の費用で修理した修理費用のうち、(株)全管協共済会は認める損害に対して補償します。

借家人賠償責任保険

火災・水ぬれなどを起こして、借りている物件に損害を与えてしまい、オーナー様に対して法律上の損害賠償責任をおった場合の損害賠償金を補償します。

個人賠償責任保険

入居物件の使用・管理に起因する偶然な事故や日常生活においてご本人様やご家族の方が第三者にけがをさせたり、第三者の財物に損害を与え、法律上の損害賠償責任を負った場合の損害賠償金を補償します。

詳しくは(株)全管協共済会のホームページをご参照ください。
https://www.zkssi.co.jp/

不意のトラブルやクレームも安心。当社の緊急サポートセンターは休日・深夜などでも万全の体制でオーナー様をサポートいたします。

営業時間内のご対応

休日営業時間外のご対応

クレーム発生

エース住宅管理部で受付

緊急サポートセンター受付

内容の確認

オーナー様とご相談

お見積もり(費用が必要な場合)

修理やご対応の手配・ご入居者様とスケジュール等打合せ

ご入居者様に完了の確認・オーナー様へご報告

クレーム完了の報告書発行

当社では入居者様にスムーズな入退去を行っていただくため、以下の手続きを実施いたします。また、トラブル・クレーム防止のため、写真・チェック表の記録を行い、補修・原状回復費用などのご説明を丁寧に行い、入居者様にご納得いただいた上で敷金のご清算をさせていただきます。

退去時

入居時

入居者様ご同伴で
部屋の確認

入居後クレーム防止のため
部屋の確認
写真・チェック表に記録

損傷箇所などを確認後
写真・チェック表に記録

オーナー様に状況をお伝えし
補修等が必要な場合はご相談

お見積もり
(修復等が必要な場合)

補修工事を実施
(必要な場合)

オーナー様に状況をお伝えし
原状回復やリフォームについて
ご提案・ご相談

状況を写真・チェック表に
記録

原状回復・リフォーム工事の
実施

オーナー様へご報告
(明細書ご提出)

完了

完了

リフォーム・清掃手配

西条で見つける、
私らしい暮らし。

エース住宅のリフォーム・清掃手配

原状回復工事にとどまらず、
物件価値を向上させる
リノベーション工事のご提案も!

入居者ニーズが高まる昨今、ただ室内を補修するだけではお客様の満足は得られません。当社では、室内壁クロス・床の張替え・大工工事はもちろん、物件価値を向上させる設備のご提案などを積極的に行っています。

家賃集金業務

西条で見つける、
私らしい暮らし。

エース住宅の家賃集金業務

確実でタイムリーな
入金処理

期日までに家賃を集金し、オーナー様へ翌月10日にご送金しています。当社は銀行とのオンライン接続システムを利用することにより、確実でタイムリーな入金処理を可能としています。オーナー様へご提出する明細書では、1ヶ月のお金の動きが1枚で分かるようになっており、物件・部屋・入居者別に支払履歴をデータベース化して管理しています。うっかりの振込み忘れを防ぐ、口座振替システムをご利用いただくことも可能です。また、管理料7%以上で最大3ヶ月までの家賃立替も行っています。滞納者へのご対応もお任せください。

よくある状況 1
家賃の支払いが
遅れぎみ・・・
よくある状況 2
トラブルになるので
厳しい催促は
しにくい・・・
よくある状況 3
法的措置は
経験がないので・・・
よくある状況 4
保証人には
いつ連絡すれば
いいの?
よくある状況 5
今、滞納があっても
大丈夫?
よくある状況 6
よくある状況を
掲載します

すでに滞納状況にある場合を含め、家賃回収業務を代行いたします。
賃貸借契約に基づき入居者への期日厳守の指導、システムに則った督促を行います。
入居者のタイプを診断することにより、
細やかな対応から法的措置までオーナー様の代行で積極的な回収業務を実施いたします。
また、当社が滞納家賃を立替るシステムなど、
万全の体制でオーナー様をバックアップいたします。

物件の管理だけでも大変なのに、証明書類の発行、違法駐車への対応、募集・集金業務などを伴う駐車場の管理はオーナー様の大きなご負担となります。当社では多くの管理経験から効率的な駐車場運営をサポートいたします。

集金

集金はもちろん、滞納者への督促業務も行います。

管理

写真撮影・管理台帳を作成し、違法駐車・トラブルが発生した場合は迅速に対応します。

募集

告知・宣伝など効果的な募集を行い、空き状況を作らないようにします。

車庫証明の発行

オーナー様に代わり車庫証明の発行業務を行います。